प्रखण्ड कार्यालय, बेड़ो के सभागार में आगामी लोकसभा निर्वाचन 2024 हेतु समीक्षात्मक बैठक

प्रखण्ड कार्यालय, बेड़ो के 

सभागार में आगामी लोकसभा

 निर्वाचन 2024 हेतु समीक्षात्मक बैठक

जिला निर्वाचन पदाधिकारी सह उपायुक्त रांची, श्री राहुल कुमार सिन्हा एवं वरीय पुलिस अधीक्षक रांची, श्री चंदन कुमार सिन्हा की अध्यक्षता में बैठक

सभी सम्बंधित पदाधिकारी ससमय टीम भावना के साथ चुनाव सम्बन्धी कार्य को पूरा करें

सभी संबंधित सेक्टर पदाधिकारी/सेक्टर पुलिस पदाधिकारी, थाना प्रभारी एवं निर्वाचन से संबंधित सभी पदाधिकारी/कर्मी चुनाव सम्बंधित सारी बैठकों में ससमय शामिल होना सुनिश्चित करें:-जिला निर्वाचन पदाधिकारी सह उपायुक्त रांची

जिला निर्वाचन पदाधिकारी, सह उपायुक्त रांची, श्री राहुल कुमार सिन्हा एवं वरीय पुलिस अधीक्षक रांची, श्री चन्दन कुमार सिन्हा द्वारा आज दिनांक-03 अप्रैल 2024 को बेड़ो प्रखण्ड कार्यालय के सभागार में लोकसभा चुनाव 2024 की तैयारियों की समीक्षा हेतु समीक्षा बैठक करते हुए सभी संबंधित सेक्टर पदाधिकारी/सेक्टर पुलिस पदाधिकारी, थाना प्रभारी एवं निर्वाचन से संबंधित सभी पदाधिकारी/कर्मियों को चुनाव से सम्बंधित कई आवश्यक दिशा-निर्देश दिया गया।

बैठक में, विशिष्ट अनुभाजन पदाधिकारी रांची, श्रीमती मोनी कुमारी, प्रखंड विकास पदाधिकारी बेड़ो, श्री राहुल उरांव, अंचल अधिकारी बेड़ो, श्री प्रताप मिंज, पुलिस उपाधीक्षक, बेड़ो, थाना प्रभारी बेड़ो एवं सभी संबंधित सेक्टर पदाधिकारी/सेक्टर पुलिस पदाधिकारी, थाना प्रभारी एवं निर्वाचन से संबंधित सभी पदाधिकारी/कर्मी उपस्थित थे।

बिंदुवार समीक्षा

जिला निर्वाचन पदाधिकारी, सह उपायुक्त रांची, श्री राहुल कुमार सिन्हा द्वारा बैठक में बिंदुवार समीक्षा करते हुए AMF, ASD List, BAG (मतदान केन्द्र जागरूकता समूह) VAF, Route Plan (रूट चार्ट एवं नजरी नक्शा) Home Voting (वरिष्ठ मतदाता एवं दिव्यांग मतदाता हेतु होम वोटिंग रजिस्टर) Low & Order. MCC, Communication Plan, ELC, SVEEP, Cluster आदि से संबधित प्रतिवेदनों की जाँच की गयी एवं सभी सेक्टर पदाधिकारियों को सप्ताह में दो दिन अपने-अपने बूथों का भौतिक निरीक्षण करने का निर्देश दिया गया।

मतदान बूथों का भौतिक सत्यापन

जिला निर्वाचन पदाधिकारी, सह उपायुक्त रांची, श्री राहुल कुमार सिन्हा द्वारा निर्वाचन से संबंधित सभी पदाधिकारी को निर्देश देते हुए कहा है, की लोकसभा चुनाव-2024 के सफल क्रियान्वयन एवं संपादन हेतु भारत निर्वाचन आयोग, नई दिल्ली द्वारा निर्गत दिशानिर्देश के आलोक में न्यूनतम सुविधा उपलब्ध कराने हेतु सभी सम्बंधित पदाधिकारी सभी बूथों पर स्वयं भ्रमण कर सत्यापन कराते हुए यह सुनिश्चित कराने को कहा की सभी बूथों की वर्तमान स्थिति कैसी है। कितने बूथों पर शौचालय/बिजली/पेयजल नही है, वहाँ ये सभी चीजें चुनाव से पहले सभी बूथों पर न्यूनतम सुविधा उपलब्ध कराने हेतु सभी सम्बंधित पदाधिकारी को निर्देश दिया गया एवं सभी सेक्टर मजिस्ट्रेट/सेक्टर पुलिस पदाधिकारी अपने-अपने सभी बूथों पर भारत निर्वाचन आयोग, नई दिल्ली द्वारा निर्गत दिशानिर्देश के आलोक में न्यूनतम सुविधा उपलब्ध कराने हेतु सभी बूथों पर स्वयं भ्रमण कर सत्यापन करेंगे एवं यदि न्यूनतम सुविधा उपलब्ध न रहने की स्थिति में प्रखण्ड विकास पदाधिकारी, बेड़ो तथा सहायक निर्वाचक निबंधन पदाधिकारी-सह-अंचल अधिकारी, बेड़ो से समन्वय स्थापित कर इसे सुनिश्चित करेंगे।

मृत मतदाता की सूची तैयार करें

जिला निर्वाचन पदाधिकारी, सह उपायुक्त रांची, श्री राहुल कुमार सिन्हा द्वारा ASD सूची त्रुटि रहित तैयार करने हेतु विस्तृत चर्चा करते हुए निर्देश देते हुए कहा कि इसकी पुनः समीक्षा करते हुए जिस बूथों पर मृत्त मतदाता की संख्या 75 से अधिक हो वैसे बूथों का बी०एल०ओ० सुपरवाईजर के माध्यम से सत्यापन हर हाल में सुनिश्चित करेंगे।

(बूथ अवेयरनेस ग्रुप BAG)

जिला निर्वाचन पदाधिकारी, सह उपायुक्त रांची, श्री राहुल कुमार सिन्हा द्वारा बूथ अवेयरनेस ग्रुप BAG के गठन के पश्चात् जागरूकता कार्यक्रम को पूर्ण रूप से क्रियान्वित करने के लिए प्रत्येक बूथ के 33 सदस्यीय दल का नाम एवं मोबाईल संख्या सुनिश्चित रूप से दर्ज करने का निर्देश दिया गया।

बी०एल०ओ० एवं बी०एल०ओ० सुपरवाईजर के माध्यम से VAF, ELC हेतु आवश्यक दिशा निर्देश दिया गया।

Route Plan स्पष्ट एवं सुलभ होना चाहिए

जिला निर्वाचन पदाधिकारी सह उपायुक्त रांची, श्री राहुल कुमार सिन्हा द्वारा सभी संबंधित सेक्टर पदाधिकारी/सेक्टर पुलिस पदाधिकारी, थाना प्रभारी को निर्देश देते हुए कहा है की चुनाव को सुगमता पूर्वक एवं त्रुटि रहित कराने के लिए चुनाव में संलग्न मतदान दलों को मतदान केन्द्रों तक सुगमता पूर्वक एवं सुरक्षित पहुँचाना अहम जिम्मेदारी है, जिसके लिए मतदान केन्द्रों का Route Plan स्पष्ट एवं सुलभ होना चाहिए। उक्त संबंध में सभी मतदान केन्द्रों का भौतिक सत्यापन करते हुए यह सुनिश्चित करें कि मतदान दिवस के दिन मतदान दलों को मतदान केन्द्र तक पहुँचने में किसी भी प्रकार की असुविधा न हों। वह ससमय मतदान केंद्रों में सुरक्षित रूप से पहुंच जाए उनकी सुरक्षा काफ़ी अहम है।

होम वोटिंग (Home Voting)

बैठक में जिला निर्वाचन पदाधिकारी सह उपायुक्त रांची द्वारा वरिष्ठ मतदाता एवं दिव्यांग मतदाता की पंजी की जाँच की गयी तथा 12 (घ) के वितरण की समीक्षा की गयी। MMC के नियमों का पालन करने हेतु निर्देश दिया गया, की वरिष्ठ मतदाता एवं दिव्यांग मतदाता मतदान करने मतदान केंद्रों में सुविधाजनक रूप से आ कर मतदान करें इसपर विशेष ध्यान दे। कोई मतदाता छूटे ना यह सुनिश्चित रखें।

प्रखंड में बैठकें हर सप्ताह हो

जिला निर्वाचन पदाधिकारी सह उपायुक्त रांची द्वारा निर्देश देते हुए कहा की प्रखण्ड विकास पदाधिकारी, बेड़ो एवं सहायक निर्वाचक निबंधन पदाधिकारी-सह-अंचल अधिकारी, बेड़ो द्वारा सेक्टर पदाधिकारी / सेक्टर पुलिस पदाधिकारी के साथ सप्ताहिक बैठक करते हुए चुनाव से संबंधित सभी कमियों को दूर करना सुनिश्चित करेंगे। जो चुनाव से जुड़े पदाधिकारी अगर बैठक में शामिल नही होते है उनपर कार्रवाई किया जाए।

Dispatch Centre का भ्रमण

जिला निर्वाचन पदाधिकारी सह उपायुक्त रांची द्वारा सभी सेक्टर मजिस्ट्रेट /सेक्टर पुलिस पदाधिकारी को P-1 EVM Collection Centre/Dispatch Centre का भ्रमण जितना जल्दी हो सकें तुरंत कर ले ताकि सभी सम्बंधित पदाधिकारी को रूट के बारें में जानकारी हो जाए।

मतदाताओं को बूथ की जानकारी

जिला निर्वाचन पदाधिकारी सह उपायुक्त रांची द्वारा सभी सम्बंधित पदाधिकारी को निर्देश देते हुए कहा है, की हर मतदाता को मतदान पर्ची तथा अपने-अपने बूथों की जानकारी सुनिश्चित रूप से हो जाए। जिससे वह मतदान करने के लिए सही मतदान केंद्र में पहुंच सकें। SVEEP की गतिविधि कराते रहें। मतदाताओं को जागरूक करें उन्हें मतदान करने के लिए प्रेरित करें।

सभी स्कूली बच्चों को पोस्टकार्ड दे

जिला निर्वाचन पदाधिकारी सह उपायुक्त रांची द्वारा सम्बंधित पदाधिकारी को निर्देश देते कहा की चुनाव के संबंध में घर-घर जानकारी पहुचे और वे मतदान केंद्रों में वोट देने जरूर आए इसके लिए सभी बच्चों को एक-एक पोस्टकार्ड दे ताकि ये बच्चें अपने माता/पिता/अभिभावक को पोस्टकार्ड दे कर उन्हें मतदान के दिन की जानकारी दे सकें। इससे मतदान का प्रतिशत बढ़ाने में काफ़ी सहयोग मिलेगा।

भविष्य मतदाताओं को भी जागरूक करें

जिला निर्वाचन पदाधिकारी सह उपायुक्त रांची द्वारा कहा की स्कूलों में भी मतदाता जागरूकता अभियान चलाए जिससे जैसे इन छात्र/छात्राओं का उम्र 18 वर्ष हो ठीक वैसे ये अपना नाम मतदाता सूची में दर्ज करा सकें एवं जितने भी संस्थान, शिक्षण संस्थान है वहाँ BAG की जानकारी देते हुए उन्हें मतदान के लिए जागरूक करें।

मिसिंग वोटर पर कार्य करें

जिला निर्वाचन पदाधिकारी सह उपायुक्त रांची द्वारा सभी चुनाव से जुड़े पदाधिकारी को निर्देश देते हुए कहा की मतदान का प्रतिशत कम होने का एक कारण यह भी है, की बहुत सारें मतदाता या तो प्रवासी हो गए है या मृत हो गए है, उनकी जानकारी बीएलओ लेकर मृत व्यक्ति का नाम मतदाता सूची दर्ज कर यह जानकारी उपलब्ध करा दे की वह मतदाता मृत है, जिससे उनका नाम मतदाता सूची में काटा जा सकें। जिला निर्वाचन पदाधिकारी सह उपायुक्त रांची ने जोर देते हुए कहा की प्रवासी मतदाता मतदान करने जरूर आए इसके लिए उनके परिवार जनों को इस चुनाव की महत्ता और उनके एक वोट की ताकत के बारें उन्हें जानकारी हो ताकि वे इस लोकतंत्र के महान पर्व में शामिल हो कर अपनी सहभागिता निभाए। इसके लिए सभी चुनाव से जुड़े पदाधिकारी टीम भावना से कार्य करें।

मतदान बूथों पर साफ-सफाई विशेष रूप से करने के निर्देश

जिला निर्वाचन पदाधिकारी सह उपायुक्त रांची, श्री राहुल कुमार सिन्हा द्वारा सभी सम्बंधित अधिकारी को निर्देश देते हुए कहा की मतदान केंद्र का सफाई होना बहुत जरुरी है,क्यों यह लोकतंत्र पर्व है। जहाँ सबकी सहभागिता देश गढ़ने में होगी।

सेक्टर पदाधिकारी बूथ में आवश्य रूप में जाए

जिला निर्वाचन पदाधिकारी सह उपायुक्त रांची, श्री राहुल कुमार सिन्हा ने सभी सेक्टर पर अधिकारी को निर्देश देते हुए कहा है कि वह अपने-अपने बूथों में जरूर जाए जिससे उन्हें अपने-अपने बूथों की जानकारी भी हो जाए जिससे वे पोलिंग पार्टी को बूथ में सुगमता पूर्वक मतदान केंद्रों में पहुचा सकें।

EVM की सुरक्षा सबसे महत्वपूर्ण

पुलिस अधीक्षक रांची, श्री चंदन कुमार सिन्हा ने कहा कि लोकतंत्र का महान पर्व में EVM बहुत ही महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। इसलिए EVM की सुरक्षा में किसी प्रकार की लापरवाही बर्दाश्त किसी भी कीमत पर नही की जाएगी। इसके लिए सभी सम्बंधित पदाधिकारी EVM की सुरक्षा सुनिश्चित रूप से करेंगे। EVM ले कर वह इधर-उधर गमन नही करेंगे एवं उन्होंने सभी सेक्टर पुलिस पदाधिकारी, थाना प्रभारी को विशेष रूप से निर्देश देते हुए कहा की चुनाव बिना किसी बाधा परेशानी से संपन्न हो इसके लिए सुरक्षा के तमाम मापदंडों का ख्याल रखा जाए। सुरक्षा हर हाल में हो। सुरक्षा बलों को ठहरने में कोई परेशानी ना हो इसलिए बूथों पर सभी आवश्यक सेवा होनी चाहिए।

वरीय पुलिस अधीक्षक रांची, ने रुट चार्ट पर चर्चा करते हुए सभी सम्बंधित पदाधिकारी को रुट चार्ट का रिवीजन करने को कहा साथ ही उन्होंने कहा की मतदान बूथों में मोबाइल चार्जिंग की व्यवस्था सुनिश्चित हो, उनका मोबाइल किसी भी परिस्थिति में बंद ना हो ताकि सूचना का आदान-प्रदान होता रहें।

वरीय पुलिस अधीक्षक रांची द्वारा सम्बंधित अधिकारी को हैलीपेड का स्थान चिन्हित करने को कहा गया जिससे किसी भी आपात स्थिति, पोलिंग पार्टी को मेडिकल इमरजेंसी के व्यक्त उनको वहाँ से ले जाया सकें।